工作第一天
[ 2008-08-19 16:06 ]
對外經(jīng)濟貿(mào)大學(xué) 肖雪蓮 好運北京2008國際手球邀請賽 文秘崗位
2008年1月2日
今天是我正式上崗的第一天，一天下來最深的體會就是整個手球競賽團隊做事很細(xì)致，細(xì)致到達(dá)了極致！而我自己當(dāng)天的表現(xiàn)只能用糟糕透頂來形容。在這里真的要很感謝我的主管姐姐對我的耐心寬容。
我的職位是文秘助理，主要的職責(zé)是協(xié)助文秘主管及競賽團隊辦公室綜合事務(wù)部處理一些日常事項。許多事情看起來似乎微不足道，但當(dāng)我真的去做的時候卻又似乎不是這么簡單，其中也是學(xué)問多多。舉個簡單的例子：上午主管讓我給外國技術(shù)官員寫新年賀卡，寫完后裝入信封，封好后放入他們各自的信箱中，很簡單吧，但我也沒做好，我只是簡單的把卡片放進信封卻忘掉了一個細(xì)節(jié)：賀卡應(yīng)該正面朝上裝入信封中，這樣打開看卡片才會很方便。仔細(xì)想想這真的不是吹毛求疵，而是一種最基本的禮儀。小小的一張賀卡代表競賽團隊的一點心意，更體現(xiàn)了他們對待工作認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度。只怪我做事不夠仔細(xì)，沒有注意到這些。我的另一項工作就是協(xié)助整理、復(fù)印各種文件材料。可不要小瞧了這些環(huán)節(jié)，我可以毫不夸張地說從我們東101辦公室出去的任何文件材料都是相當(dāng)規(guī)范的，挑不出任何瑕疵。小到我們志愿者的排班時間表，大到各種上報奧組委的紅頭文件，無論文件級別，都是格式規(guī)范統(tǒng)一，外表整齊美觀，專業(yè)化程度高。在我們主管桌子上有一份非常詳盡的公文格式說明，無論字號字體頁眉頁腳，都作了細(xì)致說明。要知道公文就代表著整個競賽團隊乃至整個奧組委的形象，不知別的團隊怎樣對待，但我可以很肯定地說我們團隊的形象很完美。
今天我主要的工作內(nèi)容是：寫賀卡，打印資料，張貼標(biāo)語等。工作量很小也很瑣碎，但這并不代表著我可以掉以輕心，粗枝大葉。大學(xué)三年來，這是我第一次和如此優(yōu)秀敬業(yè)的隊友一起工作，每個人對工作認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度感染著我，也激勵著我。我想“細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)，高效”是他們的工作作風(fēng)，這也將成為我今后學(xué)習(xí)工作的準(zhǔn)則。今天盡管主管們的工作都很忙碌但整個辦公室氣氛活躍融洽，主管們耐心寬容的對待我們這些初出茅廬的志愿者，雖然有許多事我還做的不夠好，但我會努力的，也相信自己可以做的和他們一樣優(yōu)秀。
（實習(xí)生 屈上 英語點津 Annabel 編輯）
