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6月6日—8日,2013成都財(cái)富全球論壇召開,吸引著世界的目光聚焦成都。結(jié)合正在全市上下深入開展的“實(shí)現(xiàn)偉大中國夢、建設(shè)美麗繁榮和諧四川”主題教育活動(dòng),我市宣傳系統(tǒng)把此次論壇媒體服務(wù)和新聞宣傳工作作為學(xué)習(xí)、開展主題活動(dòng)的“練兵場”,精心做好媒體服務(wù),創(chuàng)新開展新聞宣傳,出色地完成了2013成都財(cái)富全球論壇媒體服務(wù)和新聞宣傳工作,以實(shí)際行動(dòng)檢驗(yàn)了我市對中外媒體服務(wù)管理的應(yīng)急水平,體現(xiàn)了成都宣傳系統(tǒng)開展主題教育活動(dòng)的成效。
精心服務(wù)
想記者所想 提供豐富 “新聞原料”
在整個(gè)論壇期間,有來自129家國(境)內(nèi)外媒體的638名記者來到成都。其中,中央媒體47家139人,國(境)外記者32家60人。
如此眾多的中外媒體云集成都,如何做好新聞服務(wù)工作?怎么樣實(shí)現(xiàn)省委常委、市委書記黃新初提出的“宣傳報(bào)道要積極正面,對記者要服務(wù)細(xì)致周到”的要求?這既是對新聞宣傳部門的考驗(yàn),又是新聞宣傳部門面臨的挑戰(zhàn)。
除了做好機(jī)場迎送、媒體接待、證件制作、安全保衛(wèi)、宣傳策劃、應(yīng)急處置和后勤服務(wù)這些或繁重或瑣碎的工作外,還有一個(gè)重要的命題是——“想記者所想”,為遠(yuǎn)道而來的媒體記者提供豐富的“新聞原料”。
6月5日下午,當(dāng)所有媒體記者剛剛完成注冊,2013成都財(cái)富全球論壇“投資成都、收獲財(cái)富”情況說明會(huì)就準(zhǔn)備就緒迎接大家,在隨后的2天里,又接連舉辦了“成都市‘北城改造’”“魅力天府、美麗四川”2場新聞發(fā)布會(huì),全面展示了四川和成都的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、生態(tài)概況,吸引了包括中央電視臺(tái)、中國日報(bào)等主流媒體上百人參與。
精細(xì)服務(wù)
40場會(huì)議實(shí)時(shí)傳輸 滿足記者采訪訴求
《財(cái)富》方選擇的主會(huì)場設(shè)在香格里拉大酒店,由于場地原因,會(huì)場最多只能容納且其只邀請了150余名記者。這也就意味著,來蓉的還有400多名媒體記者只能“游離”在會(huì)場之外,無法實(shí)施采訪工作,完成采訪任務(wù)。
為了滿足更多媒體記者的采訪訴求,讓媒體記者了解論壇信息、宣傳成都,宣傳部門經(jīng)過與《財(cái)富》方反復(fù)協(xié)調(diào)溝通,特別設(shè)立了公共信號采集中心,采集論壇各個(gè)現(xiàn)場的音視頻信號,第一時(shí)間直播傳輸?shù)皆O(shè)立在索菲特萬達(dá)酒店的新聞服務(wù)中心,并通過安裝在這里的10臺(tái)LED顯示屏進(jìn)行實(shí)時(shí)傳播。
同時(shí),宣傳部會(huì)同公安、外辦、臺(tái)辦等部門,在新聞服務(wù)中心成立現(xiàn)場制證發(fā)放小組,特別為來蓉參與采訪報(bào)道的媒體記者和工作人員制作和發(fā)放“新聞服務(wù)中心”證件700多個(gè)。
得益于這樣開放的理念,以及組織者精細(xì)的服務(wù),400多名媒體記者在“場外”實(shí)現(xiàn)了對財(cái)富論壇的全程跟蹤報(bào)道,38場會(huì)議、2個(gè)場外活動(dòng)“一個(gè)不少”。不少“場內(nèi)”記者,也選擇來到“新聞服務(wù)中心”開展工作,他們說,這里信息很全、服務(wù)很貼心!
優(yōu)質(zhì)服務(wù)
15位重量級嘉賓訪談“有貨有料”
作為成都史上規(guī)模最大的一屆論壇,參與報(bào)道的新聞?dòng)浾咭彩浅啥夹麄魇飞献疃嗟囊淮危?013成都財(cái)富全球論壇吸引了600多位全球政商精英領(lǐng)袖。這些星光熠熠的參會(huì)嘉賓,自然是600多名媒體記者競相追逐的焦點(diǎn)。記者們想知道,他們對經(jīng)濟(jì)發(fā)展大勢的研判;記者們更想了解,他們對成都這座城市的認(rèn)識(shí)。
為了滿足媒體記者的采訪需求,想記者所想,早在論壇開幕之前,宣傳部門就著手研究記者的采訪需求。由于時(shí)差、通訊等問題,不少聯(lián)絡(luò)對接工作不得不在晚上進(jìn)行。克服了重重困難,短短3天里,市委宣傳部不僅與央視共同舉辦了“對話”節(jié)目,舉辦了“思·享·匯”午餐會(huì),還邀請了美國前駐華大使洪博培、伊藤洋華堂董事長三枝富博、摩托羅拉系統(tǒng)(中國)董事長兼總裁蔣浩、英國標(biāo)準(zhǔn)人壽董事長杰瑞·格里斯通、中國東方電氣集團(tuán)有限公司董事長王計(jì)等15位嘉賓到新聞服務(wù)中心接受集中專訪。重量級的訪談嘉賓,第一手的對話內(nèi)容,讓媒體記者大呼“有料”“有貨”。
“真沒想到,所有專訪都安排了雙語主持人,一些國外嘉賓的專訪還有翻譯。”幾乎參與了所有專訪的一位財(cái)經(jīng)記者說,能在成都與這些商界大佬面對面地對話,這樣的機(jī)會(huì)太難得了。而其中的這些細(xì)節(jié),更讓人感到了媒體服務(wù)工作的用心用情。
完美服務(wù)
精心精細(xì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得肯定與稱贊
從6月5日下午開始啟用直至論壇閉幕,設(shè)立在索菲特萬達(dá)飯店的新聞服務(wù)中心成為中外媒體在蓉進(jìn)行采訪報(bào)道的“大本營”,全流程、無縫隙地為媒體記者提供新聞發(fā)布、采訪日程安排、用餐安排、設(shè)備使用、速記、電腦使用等服務(wù)。
論壇期間,中央外宣辦、國信辦、省委宣傳部和市委領(lǐng)導(dǎo)及市委宣傳部的領(lǐng)導(dǎo)每天都坐鎮(zhèn)新聞服務(wù)中心指揮部,研究處理宣傳報(bào)道、專場采訪、信號傳輸、完善管理、慰問媒體記者等工作,每天晚上各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后,還要小結(jié)當(dāng)天工作,安排次日活動(dòng),往往會(huì)議一開就到了凌晨。
精心、精細(xì)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為媒體記者做好論壇報(bào)道既講好“外語”,又講好“普通話”“四川話”“成都話”,為這次全球財(cái)富論壇宣傳提供了強(qiáng)有力的保障,也受到了中央外宣辦領(lǐng)導(dǎo)的肯定與稱贊,“這次新聞服務(wù)中心的工作有特色、有質(zhì)量、很貼心,是近年來國家級大型活動(dòng)中一次完美的服務(wù)?!保ū緢?bào)記者 李影 王眉靈)
實(shí)習(xí)編輯 夏雪